Kategoriarkiv: Transkribering

Nyhetsbrev: Rabatt på transkribering

Ledande inom transkribering 

Transkribering.nu är störst i Sverige på transkribering. Under perioden september 2018 till och med februari 2019 transkriberade vi 1776 ljudtimmar.
Vi har haft fullt upp hela vinterhalvåret. Nu är våren på intåg och vi erbjuder 100 kr rabatt per ljudtimme på allt som laddas upp fram till och med 22 mars för dig och dina kollegor.

Billigare i några dagar

Vi drar av 100 kr per ljudtimme på alla transkriberingar som du och dina kollegor laddar upp fram till 22 mars. Mejla oss koden Mars100 för att få rabatten.

Nu när våren är på G känner man att energin börjar komma tillbaka, och vi är taggade på att leverera grym transkribering till er!

Hilda skriver om vårt sekretessarbete

För oss på Transkribering.nu är kundens sekretess alltid mycket viktig. Vi har tydliga rutiner för hur vi handskas med de ljud- och textfiler vi arbetar med. Vi tillser alltid att den information som finns i ljudfilerna vi tar emot inte på något sätt blir tillgänglig för någon annan än den person (ibland personer) hos oss som arbetar med materialet.

Inga filer via e-post

För mig som anställd innebär rutinerna att jag enbart tar emot och laddar upp filer i vårt interna system Teamwork. I förekommande fall tar jag också emot filer på USB. Jag skickar aldrig några filer via e-post.

Allt raderas

Den ljudfil som jag ska arbeta med laddar jag ner till min dator och den finns där under tiden jag arbetar med transkriberingen. Så fort en transkribering är klar och textfilen är skickad till kunden raderar jag alla filer från min dator.

Diskretion

Transkribering.nu är en distansarbetsplats och jag som anställd är fri att välja var jag vill sitta och jobba. Jag är dock bunden till regeln om att aldrig placera mig på en plats eller på ett sätt så att någon annan än jag själv kan ta del av informationen i ljud- eller textfilerna. Denna restriktion gäller naturligtvis även gentemot familjemedlemmar om jag väljer att arbeta hemifrån.

En viktig och ibland klurig del av diskretionen och sekretessen i arbetet är att inte prata med andra utanför företaget om innehållet i ljudfilerna. Det är självklart för oss att aldrig nämna namn eller specifik information från intervjuerna. Men mycket av informationen och innehållet är dock inte specifik på det sättet utan allmän fakta, men kan ändå vara så pass speciell att det kan verka anmärkningsvärt att någon utanför branschen känner till det. Det handlar om fakta som hamnar utanför det som kan tänkas tillhöra allmänbildning. För mig som privatperson blir det då svårt att prata om eller beskriva ämnet utan berätta hur jag tillskansat mig informationen. I samtal med vänner och bekanta gäller det därför för oss på Transkribering.nu att använda vårt goda omdöme och skilja på sådant som är okej att prata om i allmänna termer, och annat som en helt enkelt måste låta bli att berätta eller nämna.

Ytterligare åtgärder

Utöver våra generella rutiner kan du som kund alltid be om ytterligare åtgärder för att öka sekretessen. Om du helt vill undvika att ladda upp och ladda ner filer i vårt interna system kan vi istället ta emot och överlämna dem på USB. Det går också bra att till exempel be oss att utelämna personnamn, ortnamn eller liknande för att göra textfilen helt anonym.

Vad innebär nya webbdirektivet för svenska myndigheter?

Det nya webbdirektivet ställer en lång rad krav på svenska myndigheter som publicerar material på internet. Ett av dessa krav gäller tillgängligheten på rörlighet media, så som kortfilmer. Detta krav har inte trätt i kraft ännu, men många myndigheter är redan igång med att tillgängliggöra sina videos med undertexter. Du som brukar använda Facebook eller andra sociala medier har säkert uppmärksammat att många reklamfilmer och dylikt har undertexter.

Det finns idag gratisverktyg som automatiskt undertextar filmer på internet. Dessa blir dock inte särskilt bra, och kan ibland kräva mycket arbete för att korrigera manuellt. De tar inte heller alltid hänsyn till de rekommenderade riktlinjer som finns för att göra undertextningen så lättläst som möjligt. En erfaren undertextare är helt enkelt mycket bättre än en robot, på att skapa de perfekta undertexterna.

Testa oss

Sedan 2017 driver vi sajten undertextning.nu där vi erbjuder undertextnings av just kortare videoklipp för webben. Vi vill gärna att ni som idag köper transkriberingstjänster av oss, även ska testa att låta oss göra undertexter föra era videoklipp. Börja redan idag så att ni är väl förberedda när det nya webbdirektivet träder ikraft!

 

Läs mer

Klicka här för att läsa mer om webbdirektivets krav på textning av rörlig media

Höjda krav för att jobba hos oss

För att fortsätta producera de allra bästa transkriberingarna så behöver vi ha den bästa personalen. Det är många som söker jobb hos oss och de allra flesta lever inte upp till våra höga krav på snabbhet, noggrannhet och språkkänsla. Vi gör därför om vår rekryteringsprocess för att på ett tidigare stadium kunna välja bort kandidater. Vi ser också att den sökande har ett stort eget ansvar i att vara väl förberedd. För att få göra uppkörning för bil på Trafikverket måste du ha en handledare eller körskolelärare som anser att du är tillräckligt rutinerad för att få göra uppkörningen. Hos oss förväntar vi oss att den sökande själv tar detta ansvar.

Tips till dig som söker jobb hos oss

Innan du söker jobb hos oss så rekommenderar vi att du övar en hel del själv. Du behöver klara av att skriva en sex minuter lång ljudfil på 30 minuter. Internet är fullt av ljudfiler och filmklipp som du kan öva på. Vi förväntar oss också en god språkkänsla. Skillnaden mellan de och dem är ett exempel på en språkregel som du som sökande behöver förstå. Om du är osäker på din skrivhastighet och din språkkänsla så rekommenderar vi att du övar ytterligare innan du skickar in en ansökan hos oss.

Vi är en bra arbetsplats som erbjuder både flexibilitet och bra arbetsvillkor. Du behöver inte ha arbetet med transkribering tidigare och det spelar ingen roll hur gammal du är.

Kanske är detta det perfekta jobbet för dig? Eller känner du någon som borde söka jobb hos oss? Välkommen med en ansökan https://www.transkribering.nu/soka-jobb

Signera avtal digitalt

Det ska vara enkelt att vara kund hos Transkribering.nu. För att ytterligare underlätta för våra kunder så introducerar vi nu möjligheten att signera avtal helt digitalt. I samarbete med företaget OneFlow erbjuder vi nu signera exempelvis uppdragsavtal och personuppgiftsbiträdesavtal på några minuter. Ni kan signera med antingen e-signatur eller bank-id. Båda alternativen är juridiskt bindande och följer standarden för hur e-signering ska gå till. När avtalet är signerat av alla parter skriver ni ut en PDF-fil som bekräftar att alla har signerat avtal, samtidigt som det bindande avtalet sparas digitalt.

Om vi föredrar pappersavtal då?

Vi på transkribering.nu har länge gått i bräschen för distansarbete. Vår ambition är att hantera så lite administration som möjligt analogt. Det finns egentligen ingen anledning för varken företag eller myndigheter att vägra använda e-signatur. Vi vädjar därför till våra kunder att ta släppa rädslan för digitala lösningar och att gå in på Oneflow.com och läsa på om lösningen. Det kommer garanterat spara tid både för handläggare och firmatecknare.

Transkribering.nu slår nytt försäljningsrekord

Transkribering.nu fortsätter att växa. Trots en förändrad marknadssituation med flera lågprisbolag på marknaden så innebär oktober 2018 ännu ett nytt försäljningsrekord för oss. Våra kunder laddade upp 409 timmar för transkribering, plus att vi fått in två större uppdrag för instansning av enkäter. Vi är glada att fler och fler väljer att anlita oss för små och stora uppdrag, samt att så många kunder värderar kvalitet högre än pris när de väljer leverantör av transkribering.

Att anlita transkribering.nu innebär att din transkribering utförs av personal som regelbundet får feedback på sitt arbete och därmed utvecklas i sin roll. Vi erbjuder bra anställningsvillkor vilket gör att de bästa transkriberarna hamnar hos oss.

Vi fortsätter sikta framåt för att växa ännu mera. Under 2019 kommer vi utveckla tjänsten ytterligare för att transkribering.nu ska vara det naturliga valet för den som vill ha transkribering med hög kvalitet.

Branschseminarium med språkföretagen

Anne-Marie Colliander Lind hälsar välkommen

Idag var det branschseminarium med Språkföretagen, som är en förening för större språkföretaget som är arbetsgivare. Temat för dagen var förutsättningar för tolkbranschen i Sverige. Vi som bara jobbar med transkribering är lite av en udda fågel i det här sammanhanget.

Förutsättningar för språkföretag i Sverige

Oavsett vilka språkföretag man jobbar med så finns det en hel del likheter i förutsättningarna för språkbranschen i Sverige. Liksom i många andra branschen så lever vi med rädslan för att den digitala tekniken ska ta över vårt jobb. Offentliga sektorn är stora kunder för alla typer av språktjänster vilket innebär att språkbranschen behöver förhålla sig till den ibland snåriga lagstiftningen för offentliga upphandlingar, samt olika myndigheters olika tillämpning av offentliga upphandlingar.

Kvalitet på språktjänster

På seminariet diskuterades hur inköpare av tolktjänster kan värdera kvalitet på tjänsterna, det handlar inte bara om att ha det lägsta priset. Även detta är något som vi känner väl igen. Vi behöver bli bättre på att förklara för våra kunder vilka mervärden det innebär att anlita oss för transkribering. Och vi måste bli bättre på att visa på konsekvenserna för de kunder som främst bara vill ha det lägsta priset.

Vi hoppas på en spännande utveckling för hela språkbranschen!

 

Nyhetsbrev: Billigare transkribering fram till början av september

Sveriges största transkriberingsföretag har jobbat hela sommaren. Nu är höstterminen igång och vi inleder hösten med rabatt på all transkribering som du och dina kollegor laddar upp under resten av augusti månad.
Billigare i några dagar
Vi drar av 100 kr per ljudtimme på alla transkriberingar som du och dina kollegor laddar upp mellan 20:e augusti och 3:e september. Du behöver inte göra något för för att få rabatten.
Transkribering.nu goes Karlstad

Under våren fick vi mycket kunder på de akademiska lärosätena i Karlstad. 

För att uppmärksamma detta vill vi gärna träffa våra kunder i Karlstad för en lunch där vi samtalar om transkribering. Vi berättar om vår verksamhet och vill ha er input om hur vi kan bli ännu bättre. Som tack för din feedback erbjuder vi dig ytterligare rabatt på våra tjänster.

Klicka här för att läsa mer om vårt besök i Karlstad

Vill du och dina kollegor i andra delar av landet träffa oss för att lära er mer om vårt säkerhetsarbete, eller diskutera andra aspekter av transkribering? Ni är välkomna att höra av er med förslag på när vi kan ses!
Ledande inom transkribering
Transkribering.nu är största i Sverige på Transkribering. Under räkenskapsåret som avslutas sista augusti 2018 kommer vi ha en omsättning på över fem miljoner kronor. Cirka 98 % av omsättningen är transkribering. Vår VD har sex års erfarenhet av att leda och utveckla transkriberingsverksamhet. Detta gör att du kan känna dig trygg med att vi vet vad vi gör och alltid levererar transkribering av hög kvalitet.

Transkribering.nu goes Karlstad

Under våren fick vi mycket kunder på de akademiska lärosätena i Karlstad. För att uppmärksamma detta så bjuder vår VD Oskar Jalkevik in våra kunder i Karlstad till en lunchträff fredag 7:e september.

Under lunchen berättar vi om hur vi arbetar för att hela tiden bli bättre på vår transkribering. Du kommer även få tips på vad du kan göra redan vid intervjutillfället för att resultatet ska bli bästa möjliga.

Oskar vill lyssna på er som kunder och få input om hur Transkribering kan utvecklas och bli ännu bättre. Som tack för att du deltar med dina erfarenheter får du 100 kr rabatt per ljudtimme på allt material som du laddar upp under september månad.

Tid: Fredag 7:e september klockan 12:00 – 13:00.
Plats: Olssons Bazar Restaurang, Tullhusgatan 1

Meddela att du kommer genom att skicka ett mail till info@transkribering.nu senast två dagar innan. Du får gärna ta med kollegor som också är intresserade av transkribering.

Ses på annan tid och plats

Om du inte har tid att komma till Olssons på lunchen så kan vi mötas upp någon annan stans i Karlstad på förmiddagen eller eftermiddagen, exempelvis nära din arbetsplats. Skicka ett mail ifall du vill att Oskar kommer förbi dig under dagen för att diskutera transkriberingsverksamhet.

Vi tar ingen sommarsemester

Transkribering på sommaren
Sommarledig transkriberare

Först tänkte vi skriva att på Transkribering.nu tar vi ingen semester. Men det vore förstås inte sant.

Det är klart att vi tar semester. Men alla tar inte semester samtidigt så vi har bemanning under hela sommaren. Oavsett om du vill diskutera ett större transkriberingsprojekt inför hösten, behöver akut hjälp med att undertexta en ljudfil eller att skapa undertexter till ett videoklipp, så är det bara att ringa eller mejla till oss som vanligt. Både den administrativa personalen och transkriberarna är planerade så att vi är tillgängliga hela sommaren.

Kvällar och helger

Vi har förstås inte bemanning dygnet runt men vid med brådskande ärenden går det som vanligt bra att ringa eller mejla på kvällar och helger, oftast svarar någon av oss på mejl samma dag även på helgerna.

Hur mycket har vi transkriberat hittills i år

Hittills i år har våra kunder laddat upp 1081 ljudtimmar, huvudsakligen på svenska men även lite på engelska. Detta gör oss till störst i Sverige på transkribering.

Hur räknas siffran ut?

Siffran uppdateras automatiskt och är kopplad till vår webbportal där kunder laddar upp sina filer. Men även filer som inte laddas upp i systemet är inräknade. Dessa lägger vi till manuellt. Siffran ändras därför varje dag. I teorin skulle det kunna vara så att det en dag är en lägre siffra än dagen innan, ifall en kund hör av sig och ångrat sig om en uppladdad fil och inga andra nya filer har laddats upp den dagen. De allra flesta dagar ökar ju dock förstås ljudtimmar.

Nyhetsbrev: Välj ett transkriberingsföretag som följer GDPR

De senaste veckorna har du troligtvis fått många mejl från olika företag som informerar om sitt arbete med personuppgiftshantering. Nu vill vi informera om vårt arbete. Från och med 25:e maj så jobbar vi enligt nedanstående integritetspolicy.
 
Vi vill även påminna våra kunder, särskilt inom offentliga sektorn eller juridisk verksamhet, om vikten av att välja en leverantör som följer GPDR. Se därför till att välja en leverantör som har en publicerad integritetspolicy på sin hemsida.
 
 
Hjälp med mer än transkribering?

Du vet väl om att vi kan hjälpa dig med andra sysslor än transkribering, även när det är väldigt bråttom? Administration, informationssökning, datainmatning och massor av annat som kan göras vid en dator.
 
Läs mer om virtuella assister här

PS Våra befintliga kunder på transkribering.nu får rabatt! DS

 
Sommartranskribering
Kommer du ha transkribering som du inte har användning av förrän efter sommarsemestern? Våra transkriberare vill gärna jobba över sommaren så vi fixar sommartranskriberingarna åt dig. Och vi svarar på mejl och i telefon som vanligt alla vardagar under sommaren.
 
Glad sommar önskar vi på Transkribering.nu!

________________

Med vänliga hälsningar

Oskar Jalkevik
VD
08-68 42 87 97