Etikettarkiv: distansarbete

Signera avtal digitalt

Det ska vara enkelt att vara kund hos Transkribering.nu. För att ytterligare underlätta för våra kunder så introducerar vi nu möjligheten att signera avtal helt digitalt. I samarbete med företaget OneFlow erbjuder vi nu signera exempelvis uppdragsavtal och personuppgiftsbiträdesavtal på några minuter. Ni kan signera med antingen e-signatur eller bank-id. Båda alternativen är juridiskt bindande och följer standarden för hur e-signering ska gå till. När avtalet är signerat av alla parter skriver ni ut en PDF-fil som bekräftar att alla har signerat avtal, samtidigt som det bindande avtalet sparas digitalt.

Om vi föredrar pappersavtal då?

Vi på transkribering.nu har länge gått i bräschen för distansarbete. Vår ambition är att hantera så lite administration som möjligt analogt. Det finns egentligen ingen anledning för varken företag eller myndigheter att vägra använda e-signatur. Vi vädjar därför till våra kunder att ta släppa rädslan för digitala lösningar och att gå in på Oneflow.com och läsa på om lösningen. Det kommer garanterat spara tid både för handläggare och firmatecknare.

Sommarrabatt från Transkribering.nu

Vi fortsätter vårt arbete med att bli Sveriges bästa distansarbetsplats. Under det senaste året har var fjärde medarbetare bytt bostadsort. Distansarbetet gör det enkelt att flytta utan att behöva oroa sig över jobbet.

Billigare transkribering över sommaren

Vill du spara pengar på att låta oss jobba medan du är ledig? Våra medarbetare sommarjobbar gärna.

Du får 100 kr rabatt per ljudtimme på alla filer du laddar upp före din semester. Transkriberingen är färdig senast 15:e augusti. Skicka oss ett mejl och ange rabattkod sommar2017 för att erhålla rabatten.

Du som vill ha din transkribering med vanlig leveranstid gör precis som vanligt när du laddar upp dina ljudfiler.

Nya funktioner i Teamwork

Under hösten lanserar vi nya funktioner i Teamwork. Du kommer kunna gå in och bevaka status på aktuella transkriberingar samt se alla fakturauppgifter, inklusive förväntad kostnad för alla transkriberingar. Är du intresserad av att ge oss input i utveckling av de nya funktionerna? Mejla oss!

Vi på Transkribering.nu önskar alla våra kunder en trevlig sommar!

Transkriberingsledningen hänger

Annie, Oskar och Secilia pratar transkribering

På Sveriges kanske bästa distansarbetsplats träffar inte vi arbetsledare varandra särskilt ofta. Igår hade vi vårt första heldagsmöte någonsin, tidigare har vi enbart träffats halvdagar. Vi pratade om arbetet med våra kunder och våra anställda, samt samarbetet oss emellan. Till stor del tycker vi att det fungerar bra, men det finns alltid saker att förbättra.

Nyligen genomförde vi en medarbetarenkät där alla 27 kollegor framförde sina åsikter och med ledning av frågor i formuläret, beskrev sin arbetssituation. Vi har satt en röd markering på alla svar där allting inte är helt bra. I takt med att vi löser dessa saker så ändrar vi fälten till grönt. Målet är att före nyår har en fil bestående av enbart gröna fält, alltså att vi har vidtagit alla de åtgärder som enkäten visar att vi behöver vidta.

Det är roligt att arbeta på distans. Vi har ett väldigt bra samarbete i vårt gäng. Men det är förstås också roligt att ibland träffas fysisk för att diskutera vårt arbete och lära känna varandra mera.

Men blir det inte väldigt ensamt? – om att jobba på distans

”Men det måste bli väldigt ensamt?”

Ja, det är den första frågan jag får, varje gång jag säger att jag jobbar på distans. Den andra frågan är hur jag kan klara mig ekonomiskt. Jag minns en frukostrast på mitt gamla jobb. En sån där vanlig, tråkig måndag när vädret bara inte kunde vara mer svenskt, ni vet vad jag menar. Och samtalsämnet kom upp, så klart, jag var den senaste att säga upp mig. ”Vad ska du göra?” frågar de. ”Jag ska göra samma som nu, fast utan patienter och journaler. Jag ska transkribera.” Och jag möts av oförstående blickar och frågan kommer igen ”Men det måste bli väldigt ensamt?”

Åå, men ni förstår inte. Det är precis det jag längtat efter. Att få sitta ensam med mina röster från datorn och nörda ner mig i mitt uppdrag. Ingen telefon som ringer, inga långtråkiga möten som inte leder någonstans, ingen att ta hänsyn till. Bara jag och rösterna. Bara jag och ensamheten. Att få jobba ostört. Att välja när jag tar lunch, välja att gå ut när solen skiner och sen sätta mig igen. Att få vinka av min son när han går till skolan och finnas här när han kommer hem. För jag kan välja när jag jobbar. Min chef kräver en sak, håll deadline. Och så länge jag gör det, så jobbar jag på tider som för första gången passar oss, mig och min son.

Livspussel som ensamstående mamma

Livet är lagom svårt när man är ensamstående mamma. Att hela tiden tänka i tid och pengar. Att hela tiden ha ångest över att jag inte räcker till, när jag träffade min son ungefär en halvtimme på morgonen innan jag åkte till jobbet, komma hem en eller två timmar efter han själv kommit hem. Stressa med matlagning, innebandyträning, läxläsning, godnattsagor och sen stupa i säng och börja om sex timmar senare. Så spenderade jag vårt liv. Jag somnade med tankar på räkningar och tvätt. Jag vaknade till stress och oro. Jag satt på jobbet och kände att jag behövde vara någon annanstans. När jag var hemma så funderade jag om jag missat något på jobbet. Jag har alltid sagt att jag skulle vilja jobba hemifrån men om jag inte hade satt mig i skolbänken igen som vuxen och mamma, så hade jag inte tagit min examen, inte fått mina jobb på sjukhuset och aldrig fått den här chansen. Vid den där frukosten jag berättade om, lyckades jag äntligen sätta ord på mina känslor. När min kollega sa att hon aldrig skulle kunna jobba så, hemifrån, i ensamheten, så kom helt plötsligt orden till mig. ”Och denna typen av jobb passar inte mitt liv, inte alls faktiskt”.

Ensamt att transkribera hemma?

Så, såg jag framtiden med rosafärgade glasögon? Eller blev det bra? Blev det kanske bättre än vad jag trodde?

Ensamt kan det inte bli, jag har ju sällskap hela tiden. Inte framför mig men hos mig. Både engelska och svenska nya bekanta. Och jag har lättare för att möta mina väninnor på lunch nu, när jag kan möta dem i deras lunchrum utan att behöva stressa vidare till min egen mottagning. Ekonomiskt då? Tja, mitt nya jobb erbjöd mig högre lön än vad jag hade innan och precis som på sjukhuset har jag även här betald semester, pensionssparande och friskvårdspeng. Så ett jobb med löneförhöjning, det tackar man inte nej till. Jag jobbar heltid fortfarande men det märks inte längre. Jag är ju lika närvarande för min son som jag är för mitt jobb, de båda samsas mycket bättre på det här viset och jag slipper ha ångest över att inte finnas till, för dem båda.

Transkribera långt hemifrån

Det finns dock en sak som jag inte nämnde innan. Just nu, när jag sitter här och skriver så skiner solen utanför fönstret. Ja, kanske inte i Sverige men där jag är, på Kreta. Jag kanske glömde nämna det i början, att jag flyger till Kreta lite oftare än bara för semester. Så här sitter jag, i solen och värmen. Ingen behöver jobba dubbla arbetsuppgifter för mig i Sverige. Jag behövde inte lämna in någon semesteransökan innan jag åkte. För där jag har internet, där kan jag jobba. Så medan jag väntar på min väninna som lämnar sin dotter på förskolan i byn, så tar jag en dejt med mina röster i hörlurarna och sen går vi ut i solen, hon och jag.

Att jobba på distans kan vara det bästa som finns, om man redan drömmer om det där lite annorlunda livet. Livet med mer frihet, roligare arbetsuppgifter, skönare arbetskläder (solklänning och bikini), struktur och disciplin och en fantastisk sammanhållning mellan oss som är anställda.

”Men blir det inte väldigt ensamt?” ~ Nej, världen har aldrig varit större!

/Maria Jimrell

Nyhetsbrev: Maxad transkribering och rabatt i maj

Bästa transkriberingskund!
Transkribering.nu fortsätter att växa så det knakar. Under mars slog vi nytt rekord med 360 timmar uppladdat material på 31 dagar. Vi har nyanställt nio personer och är idag 27 anställda som är redo för den stora anstormning av jobb som brukar komma strax före sommarsemestrarna. Vi fortsätter vårt arbete med att bli Sveriges bästa distansarbetsplats, just nu med fokus på arbetsmiljö.
Vad är tårtan i fikarummet?
Hur ersätter vi “tårtan i fikarummet” när vi som distansarbetsplats firar framgångar? På vår Facebook kan du läsa om vad som händer i företaget och ställa frågor till oss. Exempelvis kan du se vad som ersatte “tårtan i fikarummet” när vi slog rekordet i mars.
Rabatt i maj månad
Fram till 15 maj ger vi 50 kr rabatt per ljudtimme på alla transkriberingar som laddas upp av dig som följer oss på Facebook. Skicka oss ett mejl i samband med uppladdningen så ordnar vi rabatten.
Vi pratar om transkribering inför era studenter
Till dig som jobbar inom högskola och universitet. Se till att redan nu boka in oss för att kostnadsfritt komma och prata om transkribering på höstens metodkurser. Vi kan prata mellan 15 och 45 minuter och ge värdefulla tips som kommer göra att era studenter både sparar tid och får ut mer av sina transkriberingar.
Dubbelkolla varandra
Transkribera tillsammansDu vet ​väl att det alltid är minst två personer som lägger ögonen på din transkribering innan den skickas till dig? Detta för att du alltid ska få tillbaka bästa möjliga text.

 

 

Med vänliga hälsningar

Oskar Jalkevik
VD
08-68 42 87 97

 

 

Om du inte vill få fler nyhetsbrev från oss så svara på detta mail och be om att bli borttagen från sändlistan.

If you do not want to receive newsletters from us, reply to this email and just ask to be removed from the mailing list.

Bakelser och nytt försäljningsrekord

Transkribering.nu bakelser
Transkribering.nu bakelser

360 timmar med ljudfiler, det är vad våra kunder laddade upp under mars månad 2017. Det är en bra bit över vårt gamla rekord som låg strax under 300 timmar. Under den senaste tiden har vi haft fullt upp med att transkribera och vi har anställt åtta nya medarbetare.

Vi är ju en distansarbetsplats så det blir ingen tårta i fikarummet, men väl några transkribering.nu bakelser hem till alla våra medarbetare. Medarbetarna som jobbar utanför Europa blir dock utan tyvärr.

Svårt att hinna med att transkribera

Våra administratörer har ägnat mycket tid åt att hela tiden pussla om i vårt arbetsflöde för att alla kunder ska få sina transkriberingar i tid. Vi vill rikta ett tack till tålmodiga kunder som har kunnat vänta lite längre på sina ljudfiler.

Hur lång tid tar det för dig att transkribera en timme? Multiplicera det med 360 så inser du hur mycket jobb det här innebär. Och vi räknar med att snart vara över 400 ljudtimmar per månad.

/Oskar Jalkevik

Friskvårdspeng för personalen

Det ska vara positivt att vara anställd på Transkribering.nu. Hela tiden utvecklar vi nya sätt som ska tilltala vår personal. Sedan årsskiftet har vår personal friskvårdsbidrag. På den reguljära arbetsmarknaden kanske det inte verkar så ovanligt, men inom vår bransch där otrygga anställningar eller konsultuppdrag är väldigt vanligt, blir vi unika genom att erbjuda detta för all vår personal som arbetar minst 40 % av heltid.

Massage och muskelträning

Alla jobb är slitsamma på sitt sätt och arbetsgivaren har ett ansvar att göra bästa möjliga för att förebygga detta. Att sitta mycket vid datorn och skriva kan slita på ryggen. Friskvårdsbidraget kan exempelvis användas till att gå på några massagebehandlingar. Eller varför inte ett gymkort för att regelbundet träna musklerna och där med minska risken för att få ont.

Detta är bara en av flera åtgärder i vår strävan att bli Sveriges bästa distansarbetsplats.

Transkribering – nu ifrån Thailand

Transkriberingsjobb från Thailand

Sen två veckor tillbaka jobbar jag nu från Thailand. Jag pluggade en termin här på universitetet för tre år sedan och tyckte att Bangkok var en väldigt trevlig stad att bo i. Människorna är trevliga och maten är god och jag slipper att laga den själv. Så nu tre år senare är jag tillbaka i Bangkok och har precis fått uppleva Alla hjärtans dag.

Alla hjärtans dag i Thailand

I går var där Alla hjärtans dag och det firades även här i Thailand. Till skillnad från hur det firas i Sverige så kändes det mer storslaget här. Redan dagen innan var det markant hur många som köpte teddybjörnar. Det köptes minsann inte bara en vanlig liten nallebjörn, utan nallar som var lika stora som männens överkroppar. Och på självaste Alla hjärtans dag var det långa köer till blomsteraffären som vanligtvis bara brukar ha en eller max två i kö. Alla ville köpa något fint att ta med hem. Det var intressant att se hur olika samma dag firas i olika länder. Min uppfattning av hur det firas i Sverige är nog att det inte alls läggs lika mycket vikt på den här dagen som det kändes som det gjorde i mitt område här i Bangkok.

Förhoppningsvis var det i alla fall någon forskare hemma i Sverige som fick tid till en fin middag genom att anlita oss för transkribering.

Så här kan det ser ut när man köper nypressad juice på gatan.

/ Secilia

Transkribering.nu – ge rabatt till dina kollegor

​Transkribering.nu hade ett fantastiskt 2016. Ni kunder laddade totalt upp cirka 2200 timmar med ljudmaterial. Vi hoppas förstås på att få transkribera ännu mera under 2017.
 
Tipsa en kollega – båda får rabatt
Om du tipsar en kollega om att bli kund hos oss så får både du och din kollega 100 kr rabatt per ljudtimme på alla filer ni laddar upp under februari. Skicka ett mail till oss när kollegan har registrerat sig så lägger vi rabatt på er båda.
Teamwork under utveckling
Vi håller på att utveckla Teamwork med nya funktioner. Om några månader kommer ni kunna logga in och få en överblick med alla filer ni har laddat upp, hur lång varje fil är och vad den kostar. Ni kommer själva kunna ta fram gamla fakturor.
Har du önskemål på funktioner som borde finnas i Teamwork? Hör gärna av dig och tipsa oss.
 

Vi ska bli Sveriges bästa distansarbetsplats 2017

Det är populärt arbeta på distans. Vi går all in och låter all personal arbeta vart de vill, på exakt vilka tider de vill, så länge de håller deadline och har tillgång till Internet. Det finns också utmaningar med att arbeta på distans. Under 2017 ska vi fördjupa oss i dessa utmaningar. Vi har som mål att bli Sveriges bästa distansarbetsplats 2017.
Secilia jobbar i Thailand
Från och med denna vecka arbetar Secilia, som flera av er har mailat med, från en lägenhet i Thailand. På eftermiddagarna, när det är kväll i Thailand, är det Oskar och Annie som sköter mailen.

 

Med vänliga hälsningar

Oskar Jalkevik
VD
08-68 42 87 97

Om du inte vill få fler nyhetsbrev från oss så svara på detta mail och be om att bli borttagen från sändlistan.

If you do not want to receive newsletters from us, reply to this email and just ask to be removed from the mailing list.

Personaldag i Stockholm

Personaldag i Stockholm 2017
Personaldag i Stockholm 2017

Idag träffades vår personal i norra och mellersta Sverige för att lära känna varandra och diskutera vårt jobb. Mycket fokus handlade om transkribering som distansarbete och om hur vi ska bli Sveriges bästa distansarbetsplats. Vi hade väldigt trevligt och väldigt spännande diskussioner. Personalgruppen var fylld av idéer på hur företagets verksamhet kan utvecklas!

Kickoff: Sveriges bästa distansarbetsplats

Ibland kallas det distansarbete när någon jobbar hemifrån en dag per vecka, någon driver ett enmansföretag hemifrån eller någon åker till ett kontor i Stockholm för att samarbeta med kollegor i andra världsdelar. Hos oss innebär distansarbete att det inte finns någon fysisk plats att åka till. Var och en arbetar hemifrån, eller från fritidshuset, eller från en solstol i Sydamerika. Var och en jobbar när de vill, morgonpigga, nattugglor, småbarnsföräldrar och singlar som vill leva livet, alla hittar bra arbetstider hos oss.

Det är inte bara skrivjobbet som görs på distans. Företagets administration,  kundkontakter och arbetsledning gör vi på distans. Genom ett starkt IT stöd och bra rutiner så arbetar vi samtidigt från Stockholm, Malmö och Ljungby. I vår kommer en av våra administratörer spendera fyra månader i Thailand. Genom att då arbeta på den Thailändska eftermiddagen får hon ansvar för att bevaka vår mailkorg när det är förmiddag i Sverige.

I år ska vi bli Sveriges bästa distansarbetsplats

Vi vet ännu inte exakt vad det innebära att bli Sveriges bästa distansarbetsplats. Men två saker har vi redan bestämt:

  • Det måste få kosta pengar
  • Vi ska se till personalens behov

Vi börjar året med två stycken fysiska kickoffer, en i Södra Sverige och en i mellersta Sverige, där vi diskuterar distansarbete och transkribering. I dessa samtal ser vi vad vi behöver göra för att bli Sveriges bästa distansarbetsplats.

Det handlar troligtvis om att utveckla den fysiska arbetsmiljön hos medarbetarna, om att utveckla vårt IT stöd så att det både fungerar bra som arbetsverktyg, men också i det sociala utbytet med kollegorna. Vi kommer behöver fundera över den sociala dimensionen av distansarbete. Att jobba hemma kan vara skönt då en slipper distraherande moment runt omkring, men det kan också vara ensamt. Ska man ta en paus mitt på dagen för att tvätta, eller ska man göra som alla andra och tvätta på kvällen?

Vi ser fram emot ett spännande år där vi ska utveckla vår distansarbetsplats till Sveriges bästa!

Intranätet här på Transkribering.nu

Idag bloggar vår medarbetare Viktor om hur vi använder intranätet som vi jobbar med på Transkribering.nu

Intranätet Teamwork – vårt nav

När jag började jobba på Transkribering.nu slogs jag direkt av hur välstrukturerat allting var, både internt och externt.

Företagets nav kan sägas vara Teamwork, ett väldigt användarvänligt intranät som organiserar, skyddar och underlättar för både oss och våra kunder. Här samlas ljudfiler och textfiler och delas upp i olika projekt och uppgifter, på ett otroligt smidigt och tydligt sätt. Under varje projekt finns en tillhörande ordlista där vi hjälps åt att samla ihop ord och namn som är specifika för just den här kundens ljudfiler. Allt för att göra arbetet så smidigt som möjligt.

Skrivanvisningar

På Teamwork finns också vår omfattande samling av skrivanvisningar, som understödjer att textfilerna blir så lika som möjligt. Eftersom det är en ganska omfångsrik samling kan det vara bra att ständigt ha den uppe medan man transkriberar, så att man snabbt kan kolla upp någonting om man är osäker.

Jag har jobbat på många företag, och jag kan med handen på hjärtat säga att inget har haft så smidig infrastruktur som Transkribering.nu.

Avslutningsvis: eftersom min Mac har börjat kärva lite på sistone snor jag helt fräckt Apples slogan, och applicerar den på vårt intranät i stället:

”It just works”

/Viktor