Etikettarkiv: planering

Vi tar ingen sommarsemester

Transkribering på sommaren
Sommarledig transkriberare

Först tänkte vi skriva att på Transkribering.nu tar vi ingen semester. Men det vore förstås inte sant.

Det är klart att vi tar semester. Men alla tar inte semester samtidigt så vi har bemanning under hela sommaren. Oavsett om du vill diskutera ett större transkriberingsprojekt inför hösten, behöver akut hjälp med att undertexta en ljudfil eller att skapa undertexter till ett videoklipp, så är det bara att ringa eller mejla till oss som vanligt. Både den administrativa personalen och transkriberarna är planerade så att vi är tillgängliga hela sommaren.

Kvällar och helger

Vi har förstås inte bemanning dygnet runt men vid med brådskande ärenden går det som vanligt bra att ringa eller mejla på kvällar och helger, oftast svarar någon av oss på mejl samma dag även på helgerna.

Chefsdag på Transkribering.nu

Idag träffades cheferna på transkribering.nu för att utvärdera vårens arbete och kolla på hur vi kan förbättra oss inför hösten. Mycket handlar om att förbättra kommunikationen och samarbetet med företagets kunder och anställda. Med närmare 200 kunder (på de flesta högskolor och universitet anlitas vi av flera institutioner oberoende av varandra) och 20 anställda så är det mycket vi behöver hålla reda på.

Några exempel på vad vi kom fram till:

Transkriberingschefer
Transkriberingschefer har möte
    • Nya rutiner för att inte missa att notera och ta betalt för gruppintervjuer och dåligt ljud.
    • Förbättring av schemaläggning så att alla kollegor får lagom mycket jobb och i större utsträckning jobbar med samma kunder.
    • Tydligare information till medarbetare om särskilda förutsättningar för transkriberingar så som brådskande.
Chefer på distans

Jag har träffat Annie och Secilia några gånger var för sig. Detta var dock första gången som vi träffades alla tre. Annie och Secilia har bara skrivit och pratat i telefon med varandra tidigare. Det har fungerat väldigt bra, men ibland är det bra att ha en chefsdag som denna.

/Oskar Jalkevik

Vår långsiktiga personalpolitik

Vi arbetar noggrant för vår personalpolitik. Alla som transkriberar för oss är anställda av Transkribering.nu Sverige AB. Vi tar inte in underleverantörer som transkriberar för oss på svenska. Vi har sett att personer som regelbundet jobbar med transkribering hos oss helt enkelt blir bättre på vårt sätt att transkribera. Det skulle förstås fungera att ta inte ha några anställda utan ta in olika personer som jobbar lite då och då när det behövs, men det skulle inte bli lika bra. Personer som dagligen jobbar inom ett annat språkyrke kan ha svårt att snabbt ställa om till våra avancerade transkriberingsrutiner.

Personalen transkriberar hela tiden

Våra transkriberare jobbar för oss varje vecka. Alla är så pass vana vid vårt sätt att arbeta att våra kunder inte märker av att det är olika personer som transkriberar deras intervjuer.

Med våra stora volymer är det inget problem för oss att hålla vår personal sysselsatt hela tiden samtidigt som vi med enkelhet kan hjälpa en kund med 30 timmar transkribering på en vecka utan att behöva hyra in underleverantörer.

Därför erbjuder Transkribering.nu de bästa transkriberingarna i Sverige!

/Oskar Jalkevik

Sommartranskribering

Många av dem som jobbar med transkribering hos oss är studenter. Eftersom att de flesta har studieuppehåll på sommaren så vill flera av de anställda ha sommarjobb. Det tråkiga med ett vanligt sommarjobb är att behöva jobba när det är fint väder eller att man riskerar att missa någon rolig festival som man vill åka på under sommaren.

Under maj och juni ställde vi frågan till några av våra kunder ifall vi kan få leverera deras material i slutet av sommaren mot ett lite lägre pris. För många kunder passar det bra, så länge vi är klara lagom tills kunden är tillbaka från sin semester. På så sätt klarade vi den höga efterfrågan som vi ofta har i slutet av terminerna.

Skönt med flexibelt sommarjobb

Att ha sju veckor på sig att transkribera en större mängd intervjuer gör att var och en kan planera sin sommar som den vill. Att sitta inne och transkribera när det regnar och vara ute och njuta av vädret när det är fint ute. Och framför allt kunna åka på sina önskade semesterresor utan att behöva begära ledigt eller byta arbetspass med sina kollegor.

/Oskar Jalkevik

Transkribera mycket och snabbt

Transkribering är en bransch där produktionen går mycket upp och ner. Dels finns det en säsongsvariation. Vissa delar av året är det alltid ett betydligt högre tryck. Men det kan också vara korta perioder där enskilda kunder har större behov av transkribering.

För några dagar sedan blev jag kontaktad av en kund som var i behov av att få ett mycket stort material transkriberat på kort tid. Det skulle ta dem för mycket tid att själva dela upp arbetet på flera företaget, de behövde en totalentreprenad på transkription. Efter några korta klick på miniräknaren svarade jag ja. Hittills har vi aldrig behövt säga nej till en kund, det är viktigt för mig.

Vi löste deras transkription

Exakt hur jag löste detta avstår jag från att skriva här på grund av konkurrensskäl. Men jag kan alla fall nämna att jag omedelbart tog ledigt från mina andra jobb och uppdrag under den perioden för att själv kunna ägna mig fullt ut åt transkription. Dels för att själv transkribera, men också för att ha tid att göra den administration som uppstår när stora material ska transkriberas av flera personer på kort tid. Att jag har en god relation med alla anställda och att vi är ett team har varit avgörande, samt att vi har ett väldigt bra intranät där det är enkelt att flytta, ändra och dela på uppgifter.

/Oskar Jalkevik

Förberedelser för vårens högtryck

Traditionellt vet vi att efterfrågan på transkribering är som störst under slutet av terminerna. Just nu är vi inne i en intensiv period med många kunder. Samtidigt planerar vi för att hantera ännu flera kunder om cirka sex veckor.

Kontakt med personalen

Som ägare håller jag kontakt med alla anställda för att få en uppfattning om hur mycket de kan jobba framöver, samtidigt som jag för en dialog med långsiktiga kunder om hur mycket transkribering de kommer behöva köpa under resten av terminen. Erfarenheten är att många sedan köper mer transkribering än de har planerat för. Och under maj månad kommer det flera samtal/mail varje vecka med kunder som snabbt behöver hjälp med transkribering. Då kommer vi vara redo!

/Oskar Jalkevik

Jultranskribering i januari

December är årets intensivaste månad inom transkribering. Många kunder kommer på med kort varsel att de behöver bli klara med sina projekt inför terminsslutet. Vi transkriberar på högvarv och har nyanställt personal den senaste tiden.

Vi för en dialog med kunderna och diskuterar deras behov. Några av de stora kunderna hade, som tur var, inte lika bråttom. Vi kom överens om en lite längre leveranstid mot ett lägre pris. På så sätt har vi nu hela januari nästan fulltecknat med jobb. En smidig lösning både för oss, och för våra kunder! Litegrann som att få en jultranskribering i julklapp.

/Oskar Jalkevik