Alla inlägg av admin

Nyhetsbrev: Välj ett transkriberingsföretag som följer GDPR

De senaste veckorna har du troligtvis fått många mejl från olika företag som informerar om sitt arbete med personuppgiftshantering. Nu vill vi informera om vårt arbete. Från och med 25:e maj så jobbar vi enligt nedanstående integritetspolicy.
 
Vi vill även påminna våra kunder, särskilt inom offentliga sektorn eller juridisk verksamhet, om vikten av att välja en leverantör som följer GPDR. Se därför till att välja en leverantör som har en publicerad integritetspolicy på sin hemsida.
 
 
Hjälp med mer än transkribering?

Du vet väl om att vi kan hjälpa dig med andra sysslor än transkribering, även när det är väldigt bråttom? Administration, informationssökning, datainmatning och massor av annat som kan göras vid en dator.
 
Läs mer om virtuella assister här

PS Våra befintliga kunder på transkribering.nu får rabatt! DS

 
Sommartranskribering
Kommer du ha transkribering som du inte har användning av förrän efter sommarsemestern? Våra transkriberare vill gärna jobba över sommaren så vi fixar sommartranskriberingarna åt dig. Och vi svarar på mejl och i telefon som vanligt alla vardagar under sommaren.
 
Glad sommar önskar vi på Transkribering.nu!

________________

Med vänliga hälsningar

Oskar Jalkevik
VD
08-68 42 87 97

Välj en leverantör som följer GDPR

Du har säkert hört talats om GDPR? Den 25:e maj så måste alla inom EU som lagrar personuppgifter följa GDPR, som på svenska heter dataskyddsförordningen. Ett av grundkraven i GDPR är att aktörer som lagrar personuppgifter ska ha ett dokument på sin hemsida där det tydligt beskrivs vilka personuppgifter som lagras, hur de hanteras, och annan information som är relaterad till lagringen av personuppgifter. Detta dokument heter integritetspolicy och ska följa vissa formkrav.

Vi följer dataskyddsförordningen

Under våren har vi ägnat mycket energi åt att se över vår hantering av personuppgifter samt dokumentera detta i vår integritetspolicy. Efter 25:e maj fortsätter vi att bevaka vad som händer i samtalet runt GDPR för att se ifall vi behöver utveckla våra rutiner ytterligare.

Välj en leverantör som följer lagen

Vi förutsätter att inköpare av transkribering kommer välja en leverantör som följer lagen och som har gjort sitt jobb genom att arbeta fram en integritetspolicy. Detta är särskilt viktigt för kunder som tillhör den offentliga sektorn eller som är verksamma inom juridisk verksamhet. Utöver att det alltid är viktigt att uppfylla lagkrav, så innebär det att ni anlitar en leverantör som faktiskt har tänkt till kring personuppgiftsfrågan vilket innebär en trygghet både för er och för de personer som medverkar i era transkriberingar.

Välkomna att anlita oss för transkribering!

Klicka här för att läsa vår integritetspolicy

Vi hjälper Hans Rosling

Sedan två år tillbaka har vi varit en av många aktörer som har hjälpt till i arbetet med boken Factfulness. En bok där Hans Rosling, i samarbete med sin son och svärdotter, hjälper oss att förstå världen. Förra veckan kom boken ut och vi är oerhört stolta att vara med på bokens tacksida.

Hans Rosling och Transkribering.nu
Tacksida i boken Factfulness

Ett år med undertextning

För ett år sen slog vi upp portarna till sajten www.undertextning.nu Planen var att göra undertexter till diverse videoklipp som delas i sociala medier. Och det har vi gjort. Av någon anledning har vi fått många kunder som pratar om mat i sin YouTube-kanaler. Men utöver sociala medier så har vi även gjort undertexter till informationsfilmer och reklamfilmer.

Under året som gått har det blivit tydligt att användning av undertextning i sociala medier har ökat. Avsändare förstår att det är lättare att nå ut med sitt budskap när informationen blir tillgänglig för den som har svårt att höra eller den som surfar med mobilen på ljudlös. Vår dröm är förstås att vi får göra alla dessa undertexter. Efterfrågan på undertextningstjänster ökar vilket är väldigt positivt.

Ska du publicera någon form av film eller videoklipp så är du välkommen att kontakta oss för att få hjälp med undertextningen!

Nyhetsbrev: Våra kvicka fingrar hjälper dig med mer än transkribering

December 2017 slog vi nytt försäljningsrekord med 373 uppladdade ljudtimmar på en månad. Som tur var så hade vi möjlighet att jobba med en del av dessa filer en bit in i januari. Nu är vi ikapp och har gott om tid för att transkribera just dina ljudfiler.

Kund hos Transkribering.nu

Intervjumanual

Vill du ha lite extra tips på hur du gör en intervju som blir enkel att transkribera och där med lättare för dig att jobba med?

Läs mer och ladda ner intervjumanualen här

Vi gör mer än transkriberar

Nu blir vi Sveriges mest flexibla virtuella assistenter. Du kan ringa oss på morgonen för att under dagen få upp till 30 arbetstimmar där våra kvicka fingrar hjälper dig med nästan vad som helst som kan göras vid en dator och inte kräver förkunskap. Sortera listor, mata in information i databaser eller söka information. Vi går små, stora, långa och korta uppdrag.

Läs mer om virtuella assister här

PS Våra stamkunder på transkribering får rabatt! DS

Studentsajten

Har du studenter som ska transkribera till sina uppsatser? Vi har samlat goda tips som kommer bespara dem flera timmars arbete. Vi kommer också gärna och föreläser hos er. På 45 minuter ger vi era studenter allt de behöver för att göra snabb och effektiv transkribering.

Klicka här för att komma till vår studentsajt

Transkribering.nu samarbetar med miljöforskningsinstitut

Sedan cirka tre år har Transkribering.nu ett regelbundet samarbeta med IVL Svenska Miljöinstitutet. Det är ett 50 år gammal stiftelseägd forskningsinstitut som startades som ett samarbete mellan staten och det privata näringslivet.

Sanny Shamoun, arbetsmiljöforskare på IVL, arbetar i många olika projekt som syftar till att förbättra arbetsmiljön för en rad olika yrken och på många olika arbetsplatser. Utöver att samla in statistik och annan information kring arbetsmiljö så gör hon många  intervjuer som analyseras och blir en viktig del i studien. Det är svårt att ta anteckningar under en intervju om man samtidigt ska vara aktiv, lyssna in och ställa frågor.  Tidigare gjorde de bara enkla anteckningar från intervjuerna, men det var svårt att få med allting. Därför spelas intervjuerna numera in och transkriberas för att det är mer kostnadseffektivt än att  forskarna ska lyssna och skriva ner ofta timmeslånga intervjuer.

Verktyg för att kategorisera innehållet i många intervjuer

Textmassan från transkriberingarna förs sedan in i datorprogrammet Nvivo (det finns många olika program som kan användas för detta ändamål). Programmet används för att strukturera och kategorisera texten som sen blir underlag för analys. Forskarna väljer ut vilka frågor de vill fokusera på och kategoriserar texten utifrån det.

Rent konkret innebär det att Sanny och hennes kollegor, med hjälp av Nvivo, skapar olika noder dit de drar all text som tillhör samma kategori. All text, i samtliga intervjuer, som tillhör en viss kategori, dras till en nod. Då blir det enklare att få en översikt över all text i noden och där med försöka se mönster i svaren från samtliga intervjuer.

Genom att analysera varje nod, alltså all text som rör en viss frågeställning, så kan forskarna dra slutsatser som blir en del av resultatet i studien.

Vi på Transkribering.nu är glada att kunna vara med och bidra till IVL:s olika forskningsprojekt inom arbetsmiljöområdet.

Gratis transkriberingstips till studenter

Student som ska transkribera
Glad student

Är du en av alla studenter som ska skriva uppsats i vår? Har du fått veta att du måste transkribera dina intervjuer? Jobbigt?

Transkribering är väldigt jobbigt för den som är ovan och som har dåliga rutiner. Med några enkla och konkreta tips går det att spara mycket tid, fingervärk och energi. Med rätt verktyg blir allting mycket enklare.

Under flera år har vi lagt massor av tid på att hitta smartare sätt att transkribera. De enkla och viktiga tipsen sammanfattar vi på vår studentsajt.

Klicka här för att komma till vår studentsajt

Speciallösningar efter kundernas behov

De allra flesta av våra kunder vill att vi transkriberar på vårt vanliga sätt. För oss är det enklast att följa våra vanliga transkriberingsregler som vi är vana vid.

Klicka här för att läsa om hur vi normalt transkriberar

Det händer dock att kunder har särskilda önskemål på hur transkriberingarna ska se ut och då är vi förstås flexibla och lösningsorienterade.

Exempel på särskilda önskemål i transkribering

En del kunder vill ha hjälp med avkodning, exempelvis att varje gång ett namn nämns så skriver vi [namn] istället för namnet på personen. Även verksamheter och platser kan behöva avkodas för att förstärka anonymiteten.

Kanske kommer det någon gång en kund som vill att vi genomgående byter ut han och hon mot hen. Om kunden så önskar så är det givetvis inga problem.

De kunder som vill beställa speciella lösningar måste dock vara väldigt tydliga i sin beställning. Att säga “skriv inte med sånt som inte verkar så relevant” är väldigt svårt och blir en väldigt subjektiv bedömning. Det skulle säkert ta mer tid att sitta och fundera över vad som är relevant och inte. Det bästa är ifall kunden själv klipper sin ljudfil så att bara det relevanta är med, och vi slipper göra den bedömningen. Det måste vara en instruktion som inte går att missförstå av någon då det ofta är flera av våra kollegor som jobbar med varje kund.

Fråga så gör vi kan för att hjälpa er!

Ny funktion ger kunderna överblick över sina beställningar

Vi lanserar en ny funktion där våra kunder enkelt kan få en överblick över sina beställningar hos oss. Några minuter efter att en ljudfil har laddats upp blir den synlig i funktionen Fil- och fakturahantering. Det framgår hur lång filen är och vad den kostar. De kunder som har laddat upp filer på olika kostnadsnivåer, exempelvis olika språk eller gruppsamtal, får dessa sorterade för att lätt se hur mycket det kommer kosta. Dessutom framgår det ifall transkriberingen är påbörjad eller slutförd.

Som kund hittar du Fil- och fakturainformation under fliken MEDDELANDEN när du är inloggad i Teamwork.

Gamla fakturor och annan information

Vidare kan kunder se sina gamla fakturor från Transkribering.nu vilket är en ny smidig funktion. Att det dessutom går att se sin adress- och fakturainformation underlättar både för kunden och för oss. Om vi har lagt in fel referens på fakturan så kan kunden upptäcka det innan fakturan är skickad och be oss att rätta till problemet.

Vi hoppas att den nya funktionen kommer uppskattas av våra kunder!

Fem år med transkribering.nu i Sverige

Kund hos Transkribering.nu

Idag var första gången som en kund betalade en faktura för transkribering. På den tiden hette inte företaget Transkribering.nu Det hette kort och gott Oskar Jalkevik enskild firma och hade ingen hemsida och ingen logotyp.

Det hela började med att Oskar under september 2012 fick kontakt med en forskare som behövde hjälp med transkribering. Utan att ens ha firman registrerad så rekryterades några kompisar via Facebook som började jobba. Under tiden registrerades den enskilda firman och bankgiro öppnades. Med en dygns marginal kunde de första lönerna betalas ut dagen efter att den första fakturan blev betald.

Mycket har hänt

Sen dess har verksamheten övergått till aktiebolag. Rekryteringen är mycket seriösare än att plocka kompisar från Facebook. Det är aldrig någon risk för att löneutbetalningar ställs in. Det som för fem år sen var en ganska amatörmässig verksamhet har nu blivit riktigt professionell!

Nyhetsbrev: Du använder Sveriges säkraste transkriberingstjänst

Under hösten har vi förbättrat vår säkerhet ännu mer. Vi har även en helt ny funktion där du enkelt får en översikt över alla filer du har laddat upp och vad de kommer att kosta.

Fil- och fakturainformation

När du loggar in i Teamwork kommer du numera till fliken Meddelanden istället för Filer. Vill du ladda upp filer är det bara att klicka in dig på fliken Filer.

Under Meddelanden hittar du Fil- och fakturainformation. Där finns en sammanställning över alla dina uppladdade filer samt längd och pris för varje fil. Du hittar även dina tidigare fakturor. Väldigt smidigt!

snabb transkribering

Bråttom? Vi transkriberar på 24 timmar

Genom varumärket Snabbtranskribering erbjuder vi transkribering på 24, 48 eller 72 timmar till ett lite högre pris än vanligt. Du som kund hos Transkribering.nu kan när som helst få dessa snabba leveranstider mot en extra kostnad.

Läs mer på www.snabbtranskribering.se

Bättre IT-säkerhet 

I början av hösten lanserade vi supersäker transkribering som har blivit populärare än vi trodde. Vi jobbar regelbundet med att förbättra IT-säkerheten. Tyvärr går det aldrig att vara 100 % säker, det gäller både tekniken och mänskliga faktorn. Vi satsar hela tiden på att vara den säkraste transkriberingen i Sverige. Vi stämmer regelbundet av att våra säkerhetsrutiner följs av samtliga anställda.

Klicka här för att läsa mer om vårt säkerhetsarbete

Vi hjälper dina studenter gratis

Använder dina studenter transkribering i sina uppsatser på kandidat- eller magisternivå? Eller har du doktorander som måste transkribera själva?

Vi kommer ut till er och håller gratis utbildning i transkribering. Med enkla tips hjälper vi era studenter att transkribera snabbare så att de kan lägga mer tid på annat.

Klicka här för att ta del av erbjudandet